در هر حساب دو طرف وجود دارد: کسی که باید بپردازد و کسی که باید دریافت کند. روشن بودن این دو، اساس هر حساب‌وکتاب سالم است.
تعریف ساده
- بدهکار: کسی که به دیگری بدهکار است و باید پرداخت کند.
- طلبکار: کسی که از دیگری طلب دارد و باید دریافت کند.
مثال
فرض کنید شما بلیت سینما را برای سه نفر خریده‌اید و ۳۰۰٬۰۰۰ پرداخت کرده‌اید. اگر قرار بوده مساوی تقسیم شود، سهم هر نفر ۱۰۰٬۰۰۰ است؛ پس دو نفر دیگر هرکدام ۱۰۰٬۰۰۰ به شما بدهکارند و شما ۲۰۰٬۰۰۰ طلبکارید.
چرا ثبت مهم است؟
بدون ثبت، این اعداد در حافظه می‌مانند و به‌مرور مبهم می‌شوند. با ثبت، هر طرف می‌داند مانده چقدر است و گفت‌وگو بر پایهٔ داده انجام می‌شود.
جمع‌بندی
هر رابطهٔ مالی یک مانده دارد، نه یک حافظه. برای پیگیری، مدیریت طلب و بدهی را ببینید.